DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzinformationen für Nutzer

Axio Parts S.r.l. mit Sitz in Via Asti 19/B - 10098 Rivoli (TO), USt-IdNr./St.-Nr. 13413810014 und Registrierungsnummer im Handelsregister Turin 13413810014, als autonome Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer (nachfolgend „Nutzer“), die auf der Website axio-parts-srl.myshopify.com (nachfolgend „Website“ und „Dienste“) navigieren und die verfügbaren Dienste nutzen, stellt nachfolgend die Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (nachfolgend „Verordnung“ oder auch „Anwendbare Vorschrift“) bereit.

Diese Website und die Dienste sind Personen ab 18 Jahren vorbehalten. Die Verantwortlichen erheben daher keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Auf Anfrage der Nutzer werden die Verantwortlichen alle unbeabsichtigt erhobenen personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren unverzüglich löschen.

Die Verantwortlichen legen größten Wert auf das Recht auf Privatsphäre und den Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Nutzer. Für alle Informationen bezüglich dieser Datenschutzerklärung können die Nutzer die Verantwortlichen jederzeit über folgende Kanäle kontaktieren:

• Durch Senden eines Einschreibens mit Rückschein an den eingetragenen Sitz des Verantwortlichen Axio Parts S.r.l. (Via Asti 19/B, 10098, Rivoli, Turin);
• Durch Senden einer E-Mail an die Adresse ecommerce@axioparts.com;
• Durch Senden einer zertifizierten E-Mail (PEC) an die Adresse axioparts@pec.it.

Axio Parts S.r.l. hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB oder DPO) ernannt, da sie nicht der Ernennungspflicht gemäß Art. 37 der Verordnung unterliegt.

Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden von Axio Parts S.r.l. gemäß Art. 6 der Verordnung rechtmäßig zu den folgenden Verarbeitungszwecken verarbeitet:

a) Vertragliche Verpflichtungen und Bereitstellung von Dienstleistungen:

• Zur Ermöglichung der Nutzung der Dienste, einschließlich beispielsweise des Kaufs von Produkten, des Versands der gekauften Produkte, der Bearbeitung eventueller Produktrücksendungen: Die verarbeiteten Daten sind Name, Nachname, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle persönlichen Informationen des Nutzers, die gegebenenfalls freiwillig mitgeteilt werden, z. B. im Falle einer Rücksendung;
• Zur Bearbeitung eventueller Anfragen, die über den Kundendienst und/oder die Website eingehen: Die verarbeiteten Daten sind Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Daten, die je nach Umstand erforderlich sein könnten (z. B. Bestellnummer, Lieferadresse, Informationen zu gekauften Produkten).

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden von Axio Parts S.r.l. ausschließlich verwendet, um die Identität des Nutzers festzustellen (auch durch Validierung der E-Mail-Adresse), um mögliche Betrugsfälle oder Missbräuche zu vermeiden, und um den Nutzer aus rein dienstbezogenen Gründen zu kontaktieren (z. B. um Benachrichtigungen zu Bestellungen, Versandbestätigungen, Statusaktualisierungen der Bestellung zu senden) und/oder Bestellungen und Anfragen wie oben angegeben zu verwalten. Unbeschadet anderer Bestimmungen in dieser Datenschutzerklärung wird Axio Parts S.r.l. die personenbezogenen Daten der Nutzer in keinem Fall anderen Nutzern und/oder Dritten zugänglich machen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen, an denen der Nutzer beteiligt ist. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die oben genannten Verarbeitungszwecke ist fakultativ, aber notwendig, da die Nichtbereitstellung dazu führt, dass der Nutzer die Dienste nicht nutzen, Produkte auf der Website nicht kaufen oder keinen Kundendienst erhalten kann.

b) Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke:

Personenbezogene Daten werden zur Durchführung organisatorischer, administrativer, finanzieller und buchhalterischer Aktivitäten verarbeitet, wie interne organisatorische Aktivitäten und Aktivitäten zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Verpflichtungen, z. B. Ausstellung von Kaufbelegen und/oder Rechnungen, Verwaltung der Unternehmensbuchhaltung und der administrativen Archive.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit, vorvertragliche und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, an denen der Nutzer beteiligt ist, sowie die Notwendigkeit, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die oben genannten Verarbeitungszwecke ist obligatorisch, um Bestellungen abzuschließen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

c) Gesetzliche Zwecke:

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Verpflichtungen gemäß italienischem und europäischem Recht, Vorschriften, Gemeinschaftsrecht oder Anordnungen zuständiger Behörden zu erfüllen. Dies umfasst, aber nicht beschränkt auf, steuerliche, abgaberechtliche und dokumentationspflichtige Verpflichtungen sowie Verpflichtungen, die sich aus Anfragen von Justiz- oder Sicherheitsbehörden ergeben.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung unterliegt. Die Bereitstellung der Daten für diese Zwecke ist obligatorisch, und die Nichtbereitstellung könnte dazu führen, dass die Bestellung nicht abgeschlossen oder die angeforderten Dienste nicht erbracht werden können.

Verarbeitungsverfahren

Die Verantwortlichen verarbeiten die personenbezogenen Daten der Nutzer manuell und mit elektronischen Mitteln, unter strenger Einhaltung der Verarbeitungszwecke und auf eine Weise, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.

Datenspeicherfristen

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden für die Dauer gespeichert, die unbedingt erforderlich ist, um die im vorherigen Absatz erläuterten Hauptzwecke zu erfüllen, oder in jedem Fall gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und/oder soweit dies zum zivilrechtlichen Schutz der Interessen sowohl der Nutzer als auch der Verantwortlichen erforderlich ist.

Insbesondere verpflichtet sich Axio Parts S.r.l., die übermittelten Daten aus ihren Systemen zu löschen:

• für die Durchführung des Verkaufs und die Verwaltung der Dienstleistungen, einschließlich der Kundendienstleistungen, nach 10 Jahren ab dem Datum des letzten Kaufs oder der letzten Interaktion mit Axio Parts S.r.l.;
• die im Zusammenhang mit Anfragen über den Kundendienst oder die Website übermittelten Daten, nach 10 Jahren ab dem Datum der Übermittlung;
• die für die Registrierung auf der Website übermittelten Daten, nach 10 Jahren ab dem Datum der Löschung der entsprechenden Registrierung auf der Website;
• die Daten, die zum Zweck der Zusendung kommerzieller Informationen sowie zur Teilnahme an Kundenzufriedenheitsumfragen und Marktforschung verarbeitet wurden, nach 5 Jahren ab der Datenerhebung, oder bis zu einem eventuellen Widerspruch.

In jedem Fall verpflichtet sich der Verantwortliche, die Datenverarbeitung an den Grundsätzen der Angemessenheit und Datenminimierung auszurichten und jährlich die Notwendigkeit der Speicherung für einen Zeitraum zu überprüfen, der nicht länger ist als für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist.

Der Verantwortliche kann die Daten aufbewahren, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um ein eigenes Recht gerichtlich festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen.

Sobald die Zwecke, für die die Daten erhoben und verarbeitet wurden, erreicht sind, wird der Verantwortliche geeignete Maßnahmen ergreifen, um sie zu anonymisieren, so dass die Identifizierung des Nutzers verhindert wird, wobei in jedem Fall die Möglichkeit der weiteren Nutzung der Daten in anonymer Form unberührt bleibt.

Umfang der Datenübermittlung und -verbreitung

Mitarbeiter und/oder Beauftragte der Verantwortlichen, die für die Verwaltung der Website und aller mit der Erbringung der Dienstleistungen verbundenen Dienste, einschließlich Marketingaktivitäten, zuständig sind, können Kenntnis von den personenbezogenen Daten der Nutzer erhalten. Diese Personen, die von den Verantwortlichen gemäß Artikel 29 der Verordnung entsprechend unterwiesen wurden, verarbeiten die Daten der Nutzer ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken und unter Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Gesetzgebung.

Darüber hinaus können Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag der Verantwortlichen als "Auftragsverarbeiter" verarbeiten können, Kenntnis von den personenbezogenen Daten der Nutzer erhalten, wie z.B. Anbieter von IT- und Logistikdiensten, die für den Betrieb der Website und/oder der Dienste funktionsfähig sind, Anbieter von Outsourcing-, Hosting- oder Cloud-Computing-Diensten, Kuriere und Spediteure, Kreditinstitute und Zahlungsdienste, Fachleute und Berater des Verantwortlichen.

Die Nutzer haben das Recht, eine Liste der vom Verantwortlichen ernannten Auftragsverarbeiter zu erhalten, indem sie diese auf die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Weise anfordern.

Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten der Nutzer von Axio Parts S.r.l., soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen notwendig und wesentlich ist, an Dritte, die autonome Verantwortliche für die Verarbeitung sind, weitergegeben werden, wie z.B. Betreiber von Zahlungsdiensten und Logistikdiensten, die für die Lieferung der über die Website verkauften Waren erforderlich sind. Diese autonomen Verantwortlichen verarbeiten die Daten des Nutzers ausschließlich zum Zweck der korrekten Abwicklung der Bestellungen im Zusammenhang mit den Diensten.

Die Verantwortlichen werden die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht verbreiten.

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt in Italien, in den Ländern der Europäischen Union, in Kanada und in bestimmten Fällen in den Vereinigten Staaten.

Sollte die Notwendigkeit bestehen, Daten in weitere Drittländer zu übermitteln, verpflichtet sich der Verantwortliche:

• Sicherzustellen, dass das Land, in das die Daten gesendet werden, ein angemessenes Schutzniveau gemäß Artikel 45 DSGVO gewährleistet; oder
• Die Standardvertragsklauseln zum Datenschutz, die von der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR gemäß Artikel 46 Absatz 2 DSGVO genehmigt wurden, zu verwenden.

Rechte der Betroffenen

Die Nutzer können die ihnen durch die anwendbaren Vorschriften garantierten Rechte ausüben, indem sie die Verantwortlichen auf folgende Weise kontaktieren:

• Durch Senden eines Einschreibens mit Rückschein an den eingetragenen Sitz von Axio Parts S.r.l. (Via Asti 19/B, 10098, Rivoli, Turin);
• Durch Senden einer E-Mail an die Adresse ecommerce@axioparts.com;
• Durch Senden einer zertifizierten E-Mail (PEC) an die Adresse axioparts@pec.it.

Axio Parts S.r.l. wird den Anfragen der Nutzer bezüglich der Verarbeitungen, für die sie verantwortlich ist, nachkommen.

Gemäß den anwendbaren Vorschriften informieren die Verantwortlichen, dass die Nutzer das Recht haben, Auskunft zu erhalten über (i) die Herkunft der personenbezogenen Daten; (ii) die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung; (iii) die angewandte Logik bei der Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel; (iv) die Identität der Verantwortlichen und Beauftragten; (v) die Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als Beauftragte oder Verantwortliche davon Kenntnis erlangen können.

Darüber hinaus haben die Nutzer das Recht, Folgendes zu erhalten:

a) Zugang, Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern ein Interesse besteht, die Ergänzung der Daten;
b) die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten, die unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden, einschließlich derer, deren Speicherung in Bezug auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c) die Bestätigung, dass die in den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Darüber hinaus haben die Nutzer:

a) das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf ihrer Einwilligung beruht;
b) (soweit anwendbar) das Recht auf Datenübertragbarkeit (Recht, alle sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
c) das Recht, Widerspruch einzulegen:
   i) ganz oder teilweise, aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind;
   ii) ganz oder teilweise gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation;
   iii) sofern personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten, die zu diesem Zweck erfolgt, einschließlich der Profilerstellung, soweit diese mit diesem Direktmarketing in Verbindung steht.
d) das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem sie arbeiten oder in dem die mutmaßliche Verletzung stattgefunden hat), wenn sie der Ansicht sind, dass die sie betreffende Verarbeitung gegen die Verordnung verstößt. Die italienische Aufsichtsbehörde ist die Garante per la protezione dei dati personali, mit Sitz in Piazza Venezia Nr. 11 - 00187 – Rom (http://www.garanteprivacy.it/).

Haftung für Links

Die Verantwortlichen sind nicht für die Aktualisierung aller in dieser Datenschutzerklärung angezeigten Links verantwortlich, daher erkennen die Nutzer an und akzeptieren, dass sie sich stets auf das Dokument und/oder den Abschnitt der von diesem Link aufgerufenen Websites beziehen müssen, falls ein Link nicht funktioniert und/oder nicht aktualisiert ist.

Axio Parts S.r.l.
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Tel. +39 340 673 7574
E-Mail: ecommerce@axioparts.com
PEC: axioparts@pec.it
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